Payment voucher entry कैसे करें।
Payment voucher entry कैसे करें
हेलो दोस्तों आज हम आपको Tally me payment voucher entry kaise karte हैं इसकी जानकारी सरल और स्पष्ट हिंदी भाषा में देने जा रहे हैं तथा अन्य जानकारी यह Technology, Tally से संबंधित जानकारी के लिए www.tallyme.net से बने रहें तो चलिए दोस्तों शुरू करते हैं आज के Tally me payment voucher entry kaise kare
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| payment voucher entry कैसे करें How to enter payment voucher in tallyi |
टैली में पेमेन्ट वाउचर की एन्ट्री करना
इस प्रकार के वाउचर्स का प्रयोग कम्पनी द्वारा किसी पार्टी अथवा व्यक्ति को बैंक द्वारा अथवा नकद किए गए भुगतान को दर्शाने के लिए किया जाता है। Voucher Creation विन्डो में फंक्शन 'की F5 को दबाने पर मॉनीटर स्क्रीन पर पेमेन्ट वाउचर का प्रारूप प्रदर्शित होता है। साथ ही इस विन्डो के रंग में भी परिवर्तन हो जाता है। इस विन्डो में Particulars के नीचे उस पार्टी अथवा व्यक्ति का नाम टाइप किया जाता है, जिसे हम भुगतान कर रहे हैं। इस स्थान पर भी की बोर्ड पर कोई भी अक्षर दबाने पर इस विन्डो में दाईं ओर विभिन्न लेजर एकाउण्ट्स, जिनको कि कम्पनी भुगतान कर सकती है, की सूची प्रदर्शित होती है। इस सूची में से वांछित लेजर एकाउण्ट को चुन लिया जाता है। अब Enter 'की' को दबाने पर कर्सर Debit के नीचे आ जाता है, यहां पर भुगतान की जा रही धनराशि की एन्ट्री की जाती है। अब Enter की' को दबाने पर कर्सर अगली लाइन में आ जाता है, यहां पर हमें यह निर्धारित करना होता है, कि यह भुगतान किस प्रकार किया गया अर्थात् नगद अथवा किसी बैंक के द्वारा।
उदाहरण के लिए, मान लेते हैं, कि Ravi Watches ने Gopal Watches को 61.000.00 रुपए का भुगतान, ICICI बैंक के चैक द्वारा किया, तो इस लेन-देन के लिए पेमेन्ट वाउचर की एन्ट्री करने के लिए Particulars के नीचे पार्टी का नाम टाइप करने के उपरान्त Enter 'की' दबाने पर कर्सर Debit के नीचे आ जाता है,
यहाँ पर Type of Ref के नीचे इस भुगतान के समायोज की विधि के लिए चार विकल्प प्रदर्शित होते हैं। इनमें से यदि Agst Ref विकल्प को चुना जाता है, तो Pending Bills की सूची प्रदर्शित होती है।इस सूची में से जिस बिल के विरुद्ध (Against) यह भुगतान किया जा रहा है, उसको चुन लिया
Type of Ref में से यदि Advance अथवा New Ref को चुना जाता है, तो Name के नीचे वांछित Rel को टाइप किया जाता है। अब Enter 'की' को दबाने पर कर्सर Due Date of Credit Days के नीचे आ जाता है। यहां पर वांछित समय-सीमा प्रविष्ट की जाती है।
Type of Ref में से यदि On Account विकल्प को चुना है, तो कर्सर सीधे Amount वाले कॉलम में आ जाता है। यहां पर भुगतान की जा रही राशि स्वतः की प्रदर्शित हो रही होती है।
अब Enter की दबाने पर हम वापस Payment Voucher Creatrion विन्डो में आ जाते है और कर्सर Cr के सामने होता है। यहां पर हमें यह सुनिश्चित करना होता है कि यह भुगतान किस प्रकार किया गया है अर्थात् नगद किया गया है अथवा किसी बैंक के चैक से। यहां पर बैंक एकाउण्ट को चुनकर धनराशि टाइप की जाती है और अब Enter 'की' को दबाने पर कर्सर Narration वाले भाग में आ जाता है। यहां पर चैक संख्या आदि की जानकारी भी एन्ट्री की जानी चाहिए।
यह एक अकाउंटिंग वाउचर जो नगद अथवा बैंक के माध्यम से किए जाने वाले समस्त भुगतान के लिए Payment voucher का उपयोग किया जाता है
Payment voucher F5
According voucher
2. payment voucher
3.
Party name - Dr.
Cash/Bank - Cr.
यह पर आप सबसे पहले accounting voucher में जाकर f5 को press करें और payment voucher ओपन कर उसके बाद F2 press कर Date चेंज कर ले और entry करें
Cash payment entry example (उदाहरण )
1. Rakesh को 10,000 का नगद भुगतान किया
2.Rama को 20,000 का नगद भुगतान किया
3.Rameshwar को 30,000 का नगद भुगतान किया
4.Ragni को 40,000 का नगद भुगतान किया
5.Revti को 50,000 का नगद भुगतान किया
6.mohan को 60,000 का नगद भुगतान किया
Bank payment entry example ( उदाहरण )
1. Manoj को 50,000 SBI से भुगतान किया
2. Neeraj को 70,000 SBI से भुगतान किया
3. Kundan को 30,000 SBI से भुगतान किया
4. Heera को 40,000 SBI से भुगतान किया
5. Meera को 70,000 SBI से भुगतान किया
6. Priya को 90,000 SBI से भुगतान किया
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